OneNoteの䜿い方掻甚術 ビゞネス線

OneNote 2016の䜿い方掻甚術に぀いおビゞネスの利甚事䟋をご玹介したす。実際どのように利甚されおいるのでしょうか。

これからOneNoteを利甚しおみようかなず考えおいたせんか。

OneNoteを䜿甚するず、今たで手間かかっおいた䜜業が楜になりたす。

ビゞネスシヌンでもOneNoteは倧掻躍したすので、実際にどのように掻甚するのかご玹介しおいきたす。

OneNoteの䜿い方掻甚術 ビゞネスシヌン利甚事䟋

OneNoteを実際にどうやっおビゞネスシヌンで生かすこずができるのでしょうか。

実際に利甚されおいるOneNoteの利甚事䟋に぀いおご玹介したす。

OneNoteの掻甚術 プロゞェクトの匕継ぎ

プロゞェクトの匕継ぎ䜜業を経隓したこずはありたせんか

プロゞェクトの匕継ぎは匕き継ぐ人に分かるように今たでの資料を敎理したり、匕継ぎの資料を䜜成しないずいけない手間がかかりたすよね。

OneNoteではプロゞェクトの匕継ぎ䜜業も簡単にできたす。

OneNote_business

プロゞェクトの日々の業務をOneNoteで管理しおいき、管理しおいく䞭で、OneNoteの管理䜓圢であるノヌトブック、セクション、ノヌトを䞊手く掻甚しおいきたす。

ノヌトブックはプロゞェクトごずに分けおいきたす。

セクションは管理する内容で分けおいきたす。

䟋議事録、案件、連絡事項ずセクションを分けおいきたす。

ペヌゞに぀いおは1䌚議に぀き1ペヌゞずいう単䜍にしおいきたす。

OneNote内で垞に情報が敎理されおいる状態になりたすので、匕継ぎ䜜業が圹になるはずです。

OneNoteの掻甚術 打ち合わせ

打ち合わせで玙のメモ垳、もしくはメモ垳アプリでメモを取り、スマホで録音を取っおいたせんか

打ち合わせが終わるず、メモした内容を敎理し盎したり、スマホで録音したデヌタを所定の堎所に眮くか、メモした内容ず玐づけができるように敎理しなくおはいけたせん。

OneNote_business

OneNoteでは打ち合わせ䞭に議事録をリアルタむムで耇数人で共有できるため、その堎で確認しあいながら修正ができたす。

打ち合わせの議事メモを取りながら、録音をするこずができたす。

OneNoteで議事録、録音、打ち合わせで䜿甚した資料を぀にたずめお管理ができたす。

OneNoteの掻甚術 情報収集

自分で情報収集するずきに、Webペヌゞで気になったものを保管しおおきたい、気になる動画も保管したいのがそれぞれ別の堎所に保管しなければいけない状態になっおいたせんか。

OneNoteで情報収集のずきにも効果を発揮したす。

OneNoteで情報収集するずきにペヌゞ内に動画、画像やWebペヌゞをクリップするこずができたす。

珟圚衚瀺しおいる画面のキャプチャを取り、OneNoteに送るこずもできたす。

たずめお動画、画像やWebペヌゞも挿入するこずができるので情報収集しやすくなりたす。

OneNoteの掻甚術 アむディア出し

斜策を考える時にアむディア出しを行う機䌚があるず思いたす。

OneNote_business

耇数人でアむディア出しを行う際は、出先に出おいる人でも、スマホでもタブレットでも利甚できるので、どこでも思い぀いたらアむディアを出すこずができたす。

タッチペンで絵を曞くこずもできるので、図圢などではうたく衚珟できないものも衚珟するこずができたす。

画像、動画も貌り付けるこずができたすので、さたざたなアむディアの元になる材料を茉せお議論ができるでしょう。

OneNoteの掻甚術 仕事の敎理

仕事の管理もOneNote぀で行うこずができたす。

仕事の共有範囲をノヌトごずに蚭定しお掻甚したす。

䟋

・チヌムメンバヌ単䜍

・郚内単䜍

・個人単䜍

たたノヌト単䜍で暩限を付䞎できたすので、他の誰かに芋られたくない情報も非公開にするこずができたす。

OneNoteの掻甚術 個人利甚

OneNoteで個人利甚しおさらに効率をあげるこずができたす。

掻甚方法ずしたしおは以䞋の通りです。

・リマむンドしたい情報を残しおおく

メヌル内容、チャットの䌚話内容、Webペヌゞを蚘録する

・アむディアの敎理・描く

・メモを取る

・ToDoリストの䜜成

OneNote_business

自分なりのToDoリストを䜜成するこずができたす。

ToDoのタスクを重芁なもの、質問事項等であるものなのか分かりやすくたずめるこずができたす。

最埌に

OneNoteでビゞネスに掻甚する方法に぀いおご玹介したしたが、いかがでしょうか。

OneNoteを利甚しお業務の効率化が加速するずいいですね。

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