無料パワーポイントテンプレートで簡単に業務マニュアル、フローチャートを作成方法をご紹介します。Microsoft Officeテンプレートが種類が多くおすすめです。
人数が増えてきたから、業務マニュアルを作成して運用したいな。
でも、どうやって分かりやすい業務マニュアルを作成したらよいのか分かない。
業務マニュアルを作成したけれども、理解してくれるか不安。
そんな不安を抱えている方に、ぜひ自分でオリジナルで業務マニュアルを作成するのではなく、無料のパワーポイントのテンプレートを使用してみてはいかがでしょうか。
無料パワーポイントテンプレートを使用することで簡単かつ分かりやすく業務マニュアルを作成することができます。
目次
業務マニュアルの分類、作成のポイント
業務マニュアルを作成する上で用途が大きく二つございます。
業務フロー、教育マニュアルでございます。
・業務フローマニュアル
誰が行っても、実行できるようにするマニュアルです。
分かりやすい言葉、説明で書く必要があります。
・教育マニュアル
技術、スキルまたは業務の目的・背景を明確にし、理解できるようにするマニュアルです。
ただ、指導内容を書くのではなく、シナリオに沿って、書く必要があります。
比較的業務フローマニュアルより、マニュアルのボリュームが大きいです。
作成にポイントについてご説明します。
マニュアルを作成するときには、注意点、強調して伝えたいことは目立たせて表現してあげるとよいです。
誰に向けた資料なのかを明確にし、マニュアルを読んでほしいターゲットに向けて言葉の表現や説明の仕方を工夫する必要があります。
業務マニュアル用の無料パワーポイントテンプレート！おすすめサイト紹介
業務マニュアル用の無料パワーポイントテンプレートを提供しているサイトをご紹介します。
オススメ度を三段階評価となっており、使いやすさ、デザインのクオリティー、種類の多さの観点で評価しております。
Microsoft Officeテンプレート
オススメ度：★★
パワーポイントテンプレートの種類が豊富です。
デザインのクオリティーが高く、デザインはそのままで中身だけ修正して使用してもよいかもしれません。
会員登録は不要です。
ただ、テンプレート自体がすべて英語になっております。
教育マニュアル用のパワーポイントテンプレートです。
bizocean
出典：bizocean
オススメ度：★★
業務フローマニュアルのパワーポイントテンプレートです。
色のバリエーションがいくつかあり、お好みの色を選ぶとよいでしょう。
操作マニュアルの手順が複雑ではなく、パワーポイント1枚で説明したいときに最適です。
無料で会員登録が不要なので、気軽にダウンロードできる点ではおすすめです。
ポイントの品質と生産性を向上させるデザイン・テンプレート
出典：Power Point Design
オススメ度：★★
パワーポイントで何ページにもまたがるシナリオのようなマニュアルを作成する場合に参考にできる教育マニュアル用パワーポイントテンプレートです。
主にデザイン要素は参考にできると思います。
ある程度自分でマニュアル資料を良いデザインで作成したい方にぴったりです。
参考にできるところ：
・パワーポイントの資料の配色使い
・フォントの太さ、フォントサイズ、色を変化させて、大事な箇所を強調して表現している
・図表、説明文のレイアウト配置
パワーポイントフリー素材のDigipot
オススメ度：★
業務フローに使えそうなマニュアルの縦型パワーポイントテンプレートです。
種類が1種類しかありません。
１つ１つのフローの手順の説明が多くなりそうでしたら、こちらのテンプレートを使用するとよいでしょう。
会員登録不要で無料ダウンロードが可能です。
経費削減実行委員会
オススメ度：★
業務フローマニュアルのパワーポイントテンプレートですが、種類が1種類しかありません。
スライド1枚につき、1手順の説明を書いていくものなので、手順の一つ一つが複雑で説明が必要な場合に最適です。
パワーポイントテンプレートは無料ですが、会員登録が必要です。
最後に
業務マニュアルを無料パワーポイントテンプレートを掲載しているおすすめサイト、業務マニュアルを作成する注意点についてご紹介しました。
いづれか属人的な業務から誰でもできるような業務にシフトしなければいけません。
誰でも理解できるような業務マニュアルを作成作成することが大切です。
業務マニュアルを作成するときは、すでにあるパワーポイントテンプレートを使用することで、どの観点で業務マニュアルを作成したらよいのか意識して作成することができます。
また、見やすい業務マニュアルを作成することができます。
短時間で見やすいマニュアルを作成できる方法として、ぜひパワーポイントテンプレートを使用して作成してみてください。
